返信文は、もうできている。
それなのに、送信ボタンの手前で止まる。
「ちょっと冷たく見える？」 「この言い方、変じゃない？」
仕事のメールやチャットでは、そんなふうに何度も読み直してしまう人が少なくないようです。
一文字直す。
やっぱり戻す。
また最初から読む。
直しているうちに、最初の文章でよかった気もしてくる。終わりどころが、だんだん分からなくなる。
そんなときは、文章ができたら一度だけ画面から目を離してみる。
ひと息つく。
戻ったら、あと一回だけ読む。
そして送る。
大事なのは、うまく整えることより、読み返す回数を先に決めておくことなのかもしれません。
完璧かどうかは、最後まで分からないまま。
それでも「ここで終わり」にする。
今日は、送信前の読み直しをあと一回だけにしてみる。それくらいでいい。
仕事以外のことまで考え込み、なかなか止まれないときは、どんな場面で立ち止まりやすいのかを眺めてみるのもひとつです。
→ ひと息タイプを見てみる「/shindan」
→ 考え込みが何日も続くときは「/session」
たったひと息。その先は、送ってから考えてもいいのかも。